En una institución educativa, un sistema incluye maestros, alumnos, personal administrativo, materiales, metodologías, etc. Todo en conjunto funciona para un mismo objetivo. En la medida en la que identifiques cada área y cómo funcione, podrás tener mejores resultados. Recuerda que buscamos las 3Effs (effective, efficient, effortless).
Existen distintos tipos de sistemas:
¿Sabes qué es el desarrollo organizacional (D.O.)?
- Alejandro Guzmán de la Garza indica que implica el estudio de procesos sociales que se dan dentro de una empresa (que en este caso nos referimos a la institución educativa), con el fin de poder ayudar a sus miembros a identificar aquellos obstáculos que bloquean su efectividad como grupo y tomar medidas que permitan optimizar la calidad de sus interrelaciones, de tal forma que puedan influir de manera positiva y significativa en el éxito de las metas de la empresa (escuela).
- Harris lo define como la tendencia a destacar el mejoramiento de relaciones interpersonales como medio para impulsar una empresa (en este caso una institución educativa)
- Bennis considera que es una respuesta al cambio, una estrategia educacional con la finalidad de cambiar creencias, actitudes, valores y estructuras de las organizaciones d modo que puedan adaptarse mejor al cambio (nuevas tecnologías, retos, y al cambio en sí).
- Beckhard menciona que es un esfuerzo planeado qu abarca toda la organización administrativa desde arriba para aumentar la eficiencia y salud de las organizaciones a través d intervenciones planeadas d los procesos organizacionales, contemplando conocimientos sobre las ciencias del comportamiento.
El Desarrollo Organizacional (DO), la Capacitación Transformacional y el Programa de Capacitación Inicial están estrechamente vinculados, ya que los tres buscan la mejora continua de la organización a través del desarrollo del talento humano.
Desarrollo Organizacional (DO)
El DO es un enfoque estratégico para mejorar la efectividad de una organización a través de cambios en su estructura, cultura y procesos. Se basa en la gestión del cambio, la innovación y la optimización del capital humano.
Principales elementos del DO relacionados con la capacitación:
– Cambio cultural: Transformar la mentalidad y hábitos de los equipos.
– Desarrollo del talento: Asegurar que las personas tengan las competencias adecuadas.
– Mejora de procesos: Optimización del trabajo mediante formación continua.
– Alineación con la visión organizacional: Formación que responda a los objetivos estratégicos.
Capacitación Transformacional
Es un modelo de formación que no solo transmite información, sino que genera un cambio real en la forma de pensar y actuar de los participantes. Relación con el DO:
– Fomenta un cambio organizacional sostenible al desarrollar nuevas habilidades y mentalidades.
– Alinea los valores y la cultura con la estrategia institucional.
– Promueve el liderazgo y la autonomía en los equipos de trabajo.
– Facilita la gestión del cambio, preparando a las personas para adoptar nuevas metodologías.
Programa de Capacitación Inicial (Orientation/Inducción)
Es el primer paso para integrar a un colaborador en la organización y asegurar que comprenda su rol, la cultura institucional y las expectativas de desempeño.
Relación con el DO y la Capacitación Transformacional:
– Sienta las bases de una cultura organizacional fuerte desde el inicio.
– Asegura la alineación entre los nuevos colaboradores y los objetivos estratégicos.
– Facilita la adaptación y reduce la curva de aprendizaje.
– Si se diseña bajo un enfoque transformacional, garantiza una mejor integración y compromiso.
El Desarrollo Organizacional requiere una estrategia de formación continua para fortalecer equipos y mejorar la eficiencia.
La Capacitación Transformacional es la clave para que la formación genere un impacto duradero y real.
Un Programa de Capacitación Inicial bien diseñado asegura que los nuevos colaboradores se integren rápidamente y adopten la cultura de la organización, facilitando la ejecución de la estrategia del DO.
Puntos clave del enfoque sistémico en el DO:
✔ Las organizaciones como sistemas abiertos: Reciben insumos del entorno, los transforman y generan resultados.
✔ Interdependencia de las áreas: Un cambio en un área afecta a toda la organización.
✔ Autorregulación y adaptación: La organización debe ajustarse constantemente a su entorno.
✔ Importancia del aprendizaje organizacional: La mejora continua es clave para la sostenibilidad.
✔ Enfoque holístico: No se pueden hacer cambios aislados sin considerar su impacto global.
A continuación encontrarás una lectura de un capítulo completo de Desarrollo Organizacional desde el enfoque sistémico. Puedes leerlo todo, pero te pedimos para fines de refuerzo leer las páginas 79 a 81
A continuación llevarmos a cabo una aplicación del Cuestionario para Determinar el Sistema Prioritario a Desarrollar
Objetivo: Que los participantes del Diplomado en Coordinación analicen sus respuestas y, con base en sus necesidades y problemas más urgentes, determinen qué tipo de sistema administrativo (operacional, directivo, de control o informativo) deben desarrollar primero en su coordinación. Comenzaremos a diferenciar lo urgente de lo importante.
¿Qué lograríamos con esto?
– Hacer que los participantes prioricen sus necesidades reales en lugar de abordar todos los sistemas a la vez.
– Asegurar que trabajen en la implementación de un sistema que tenga impacto inmediato en su contexto.
– Conectar el enfoque sistémico del DO con la toma de decisiones estratégicas.
– Comenzaremos a diferenciar lo urgente de lo importante.